始業
毎日、始業とともに朝礼を行っています。まず5分ほど読書の時間を設けています。
業務を開始する前にお客さまからのお問合せや業務予定を確認。その後担当案件の進捗確認、予定の確認などのミーティングを実施したら1日のスタートとなります。
決算業務
今日の午前中は所内で決算業務を行います。毎月10日の所内期限に合わせて処理を進めます。税務調査があっても困らないように把握している事実をしっかり書き残します。決算をスムーズに終えるには毎月の巡回監査で課題になりそうな取引を確認しておくことが大切です。
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お昼休み
事務所の立地がいいので、少し足を延ばせば一番町や中央通り周辺のお店に食べに行くこともできます。
今日は午後から巡回監査のため車で移動しつつ途中でランチにします。行き先に応じて好きなお店を選べるのも外出の楽しみの一つです。
自宅からお弁当を持参したり、近所のコンビニで買ってきて食べるスタッフもいます。
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巡回監査
担当しているお客様を訪問します。関与先の事務員さんが入力した仕訳を基になった資料と突合して確認していきます。監査と修正を終えたら社長と面談します。前月までの業績を確認しつつ社長の考えを聞かせていただきます。社長とたくさんお話しして信頼関係を築いていくことが仕事のクオリティを上げていくことにつながっています。
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帰社
事務所に戻ったら明日の巡回監査の準備です。先月の報告書を見て社長からの宿題が無かったか最終確認。
仕訳の入力内容や監査の事前確認の状況をチェックします。イレギュラーな取引があればどのように処理するか前もって調べておくようにします。
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退社
その日の業務日報を記入したら一日の業務は終了です。退社時間は通常は17:45ですが、その日中に仕上げるべき仕事が終わらない場合は残業もあります。
基本的には勤務時間は自己管理のため、定時で帰れるように勤務時間中に仕事を終わらせる努力をしています。